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Information

お申込方法&各種規定


プログラムへのお申し込み方法と各種規定
お申し込み前に以下の内容を必ずお読みください。

1.お申し込みについて

2.お申込み方法:Webからのお申込み

3.お申込み方法:お電話でのお申込み

4.お申込み方法:メールでのお申込み

5.お申込み方法:Faxでのお申込み

6.参加費のご入金について

7.参加調査票へのご記入のお願い

8.プログラム内容の変更、中止について

9.キャンセル規定

10.安全管理に関する規定

11.障害保険について

12.個人情報の管理について

13.特定商取引法に基づく事業者情報の表示

14.当サイトにおける内容の変更について




お申し込みについて 


森の遊学舎のプログラムは次の4つの方法で受付しております。
1.    Webからお申し込み
2.    お電話でお申し込み
3.    E-mailでお申し込み
4.    Faxでお申し込み


◆お申し込み及びプログラム内容についての
ご質問、お問い合わせはメールまたはお電話にて承ります。

事務局電話:0241-66-3371
事務局メール: office★ugaku.com
※★を@に変更してください。

◆お申し込みは原則として先着順です。
◆直前のお申し込みも受け付けますが、
実施一週間前までにお申し込みいただきますようお願いいたします。

◆プログラムが定員に達している場合には、
事務局よりメールまたはお電話にてご連絡を差し上げます。


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お申し込み方法 Webからお申し込み


準備中です。お問い合わせページからご連絡ください。

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お申し込み方法 電話でお申し込み

1.    参加を希望されるプログラムを確認し、
  事務局まで電話をおかけください。
 

事務局電話:0241-66-3371
受付時間:9:00-17:00 (不定休)

※不在の場合は留守番電話にメッセージをお願いします。
事務所に戻り次第、こちらから連絡させていただきます。

2.    事務局担当者が電話にてご連絡先、
  生年月日などの基本情報をお伺いします。

3.    事務局より参加費のご入金のご案内をいたします。

4.    お電話終了により、お申込受付完了となります。

5.    後日、FAX、郵送、メールいずれかの方法にて
  「参加受付」の確認書をご送付いたします。

6.「入会申込書」と「質問票」に
  ご記入の上、1週間以内にご返送をお願いします。



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お申し込み方法 E-mailでお申し込み



必要事項をご記入の上、メールにて下記へご連絡ください。

事務局メール: office★ugaku.com
※★を@に変更してください。


※もし1週間を経過しても事務局よりメールが届かない場合は、
たいへん申し訳ありませんが、再度メールを送っていただくか、
お電話にてご連絡ください。


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お申し込み方法 Faxでお申し込み


事務局FAX:0241-66-3371(電話同じ)
受付時間:平日9:00-17:00 (土日・祝日、年末年始を除く)

2.    事務局担当者がお電話にてご連絡先、
  生年月日などの基本情報をお伺いします。

3.    事務局より参加費のご入金のご案内をいたします。
4.    お電話終了により、お申込受付完了となります。
5.    後日、FAXまたは郵送にて「入会申込書」と「質問票」を
  ご送付いたします。
  ご記入の上、1週間以内にご返送をお願いします。


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参加費のご入金について


参加費の入金方法は「郵便局」または「銀行振込」となります。



お申込後、「受付完了のご連絡と参加手続きのご案内」メール、
または郵送にて金額と振込先をご案内いたします。
お申込後1週間以内に全額をお振込みください。
恐れ入りますが振込手数料はお客様にてご負担ください。

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参加申込書・質問票へご記入のお願い


お客様に お申込内容をご確認いただくとともに、
プログラム運営を円滑かつ安全に行
うための 情報をお伺いいたします。
(アレルギーの有無、体調上の注意点など)

質問項目 にご回答の上、ご返送ください。

メールで
お申込の方は事務局より送付する
「受付完了のご連絡と参加手続きのご案内」メールに、
「入会申込書」と「質問票」添付しておりますので、
必要事項をご回答の上ご返信ください。

お電話にてお申込の方は、
「入会申込書」と「質問票」を郵送またはFAXにて送付致します。


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プログラム内容の変更や中止について


 天候、安全上の理由、その他の要因により、
プログラム内容は予告なく変更、中止される場合があります。
ご了承下さい。

天候、安全上の理由などの理由により森の遊学舎が
プログラムの実施が不可能と判断した場合、
お振込いただいた参加費は他社委託分と準備手数料をのぞいた額を
ご返金いたします。

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キャンセル規定

◆キャンセル料発生の時期について

キャンセル料はプログラム開始日の1ヶ月前同日から発生します。

1ヶ月前同日~  : 30% 
7日前~2日前 : 50%    
前日 : 80%   
当日 : 100%   
無連絡 : 100%

すでに参加費をお振込の場合は
差額(振込手数料を引いた金額)をご返金致します。


お振込みがお済みでない場合にはキャンセル料を
ご連絡いたしますので、お手数ですがお振込みください。

プログラムによっては、実施の1ヶ月以上前から
キャンセル料がかかることがあります。
対象となる募集要項に明記し、
お申し込みの際にご確認いただいています。

◆お申込の成立によりキャンセル既定の対象となります
 Webやメールからのお申し込みの場合、
当社にメールが送信された時点からキャンセル規定の対象となります。

お電話でのお申し込みの場合、
お電話が終了した時点からキャンセル規定の対象となります。

お申込み成立によりキャンセル既定の対象となります。


◆キャンセル方法

メール、または電話にて事務局までキャンセルの旨ご連絡ください。

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安全管理に関する規定


スタッフは安全には最大限の配慮をしておりますが、
万一怪我などの事故が発生した場合、
主催者の故意または重大な過失によるものを除いて、
その全責任は参加者個人に帰着し、
森の遊学舎では一切の責を負いません。

 スタッフは応急の処置を行い、
保険の適用範囲内で補償いたしますが、
それ以上の責任は負いかねます。
参加者及びその家族はこの旨了承され参加されたものとします。


傷害保険の加入について


森の遊学舎では万が一の事故に備えて、
参加者の皆様に傷害保険をかけています。
これはプログラム実施中に参加者が
急激かつ偶然な外来の事故でケガをしたり、
死亡した場合に適用される保険です。

事故防止、迅速対応のため質問票は
必ずプログラム実施前にご提出ください。

ご提出なき場合は参加をご遠慮いただく場合がございます。
適用される期間はご自宅の出発時~帰宅時までの全行程です。

危機管理にはできる限りの準備、
配慮をした上でキャンプを実施しております。

しかし野外活動は楽しい反面、危険を伴う活動であることを
ご承知の上でご参加下さい。

万一の事故の際には加入保険の範囲内で対応させていただきます。
これ以上の保険をご希望の方は任意でご加入ください。

◆日帰りプログラムの場合   
死亡・後遺障害:500万円

入院:5000円/日
通院:3000円/日
救援者費用:100万円

◆1泊以上のプログラム場合   
死亡・後遺障害:500万円

入院:5000円/日
通院:3000円/日
救援者費用:100万円

但し、プログラムの性質により、保険の内容に変更がある場合があります。詳しくは事務局までお問い合わせ下さい。

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個人情報の管理について

お申込によってお預かりしたお客様の情報は、
森の遊学舎が責任を持って安全に蓄積、保管し、
プログラム実施運営に必要な範囲で使用します。

またこれらの情報をご本人の許可なく
第三者に譲渡することはございません。

森の遊学舎が実施するキャンプ等について、
写真・動画などが報告書、ホームページ、
各種メディアにより 公表されることがございますので、
ご了承下さい。

 

個人情報保護方針


特定非営利活動法人 森の遊学舎は、以下の方針に基づき、個人情報の保護に努めます。

1. 森の遊学舎は、個人の人格尊重の理念のもとに、関係法令等を遵守し、実施するあらゆる事業において、個人情報を慎重に取り扱います。
2. 森の遊学舎は、個人情報を適法かつ適正な方法で取得します。
イベントやキャンプなど事業の参加申込書、スタッフ登録書類、取引書類、アンケートなどにより個人情報を取得します。
3. 森の遊学舎は、個人情報の利用目的をできる限り特定するとともに、法令等の規定に基づく場合を除いてその利用目的の範囲でのみ個人情報を利用します。
4. 森の遊学舎は個人情報の利用目的をウェブサイトで公表するほか、ご請求に応じて適切に開示いたします。また、利用目的の変更の際にはその内容をご本人に通知するほか、ウェブサイトで公表します。
5. 森の遊学舎は、法令等の規定に基づく場合を除いて、個人データを事前の本人の同意を得ることなく第三者に提供しません。
6. 森の遊学舎は、個人データを正確かつ最新な状態に保つとともに、漏洩、滅失、棄損などを防止するため、必要かつ適切な措置を講じます。
7. 森の遊学舎は、本人が自己の保有個人データについて、開示・訂正・追加・削除・利用停止・第三者提供の停止の申出があった場合には速やかに対応します。
8. 森の遊学舎は、個人情報の取扱いに関する苦情があったときは、適正かつ速やかに対応します。
9. 森の遊学舎は、個人情報を保護するために適切な管理体制を講じるとともに、役職員の個人情報保護に関する意識啓発に努めます。また、個人情報の取扱いを外部に委託する場合においても、委託先が適切な管理を行うよう監督いたします。
10. 森の遊学舎は、この方針を実行するため、個人情報保護規程を定め、これを森の遊学舎の役職員に周知徹底し、確実に実施します。

2015年1月10日 更新
個人情報保護管理者
特定非営利活動法人 森の遊学舎
代表理事 大西琢也

 



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特定商取引法に基づく事業者情報の表示


1.    販売業者: NPO法人 森の遊学舎

2.    販売責任者氏名: 大西 琢也(おおにし たくや)
3.    所在地: 〒967-0016
       福島県南会津郡南会津町藤生字向坪1261-1

4.    申込の有効期限: 参加定員に達していない場合は有効、
      定員に達している場合は電子メールまたは電話で連絡

5.    お支払い方法: 銀行振込
6.    お支払い期限: お申込より1週間以内
7.    キャンセル期限: プログラム実施1ヶ月前同日+1日前までは無料。
8.    キャンセル料: お客様都合の場合はお客様負担。

プログラム実施1ヶ月前同日から30%。
7日前から2日前までは参加費の50%。
前日は参加費の80%。
当日および無連絡は参加費の全額をキャンセル料とする。
但し対象プログラムにより特例あり。


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当サイトにおける内容変更について